Een crisisvergadering is topsport. Maar kun je winnen als je vergaderruimte je in de weg zit? Drie essentiële elementen:
Jouw crisisteam moet overzicht en focus hebben. Zorg voor een ruime vergadertafel, waarbij iedereen elkaar kan zien. Gebruik een groot televisiescherm voor het digitale logboek en de actielijst en een whiteboard voor het tekenen van bijvoorbeeld een schema of een mindmap.
Zorg voor een stabiele internetverbinding en een back-upoptie, zoals een 4G- of 5G-router. Ook een goed werkend videobel-systeem is belangrijk, zodat externe specialisten kunnen aansluiten als dat nodig is.
Zorg voor een goed zichtbare klok in de ruimte van het crisisteam. Een duidelijke tijdsaanduiding helpt het team om tijdig te reageren, deadlines te bewaken en beslissingen te nemen binnen de gewenste tijd.
Wil je zeker weten dat jouw crisisvergaderruimte optimaal is ingericht? Download onze gratis toolkit en check of jij alles op orde hebt.