3 pijlers van een effectieve crisisvergadering

‍

Veel crisisvergaderingen lopen vast. Te lang, te chaotisch, te weinig besluiten.
Met deze 3 pijlers zorg je ervoor dat jouw crisisvergadering wél effectief is.

‍

Pijler 1: Structuur & tijdsmanagement

Een crisisvergadering moet strak georganiseerd zijn. Gebruik een vast stramien zoals het BOB-model: eerst beeldvorming, dan oordeelsvorming, daarna besluiten nemen en acties bepalen. En houd de vergadering kort. Maximaal 20 minuten.

‍

Pijler 2: Duidelijke rollen

Iedereen in het crisisteam moet weten wat zijn of haar taak is. De voorzitter leidt de vergadering, de logger legt alles vast, de experts brengen inhoudelijke kennis in. En bij de start van de vergadering een korte voorstelronde, zodat meteen duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is.

‍

Pijler 3: Loggen van crisisvergaderingen

Een goed logboek is de ruggengraat van een crisisteam. Besluiten, acties en updates moeten direct en helder worden vastgelegd. Het logboek zorgt voor overzicht, helpt bij overdrachten en voorkomt dat belangrijke informatie verloren gaat.

‍

Effectieve crisisvergaderingen geven overzicht, richting en snelheid.
Wil je weten hoe je dit direct toepast? Download dan hier onze gratis toolkit voor crisisvergaderingen.

‍