Over ons
In een crisisteam wil iedereen snel informatie delen. Maar in de hectiek van een crisis kan er chaos ontstaan: mensen praten door elkaar, er ontstaat discussie terwijl er nog feiten gedeeld worden, en belangrijke informatie blijft liggen.
Daarom is het belangrijk om in je crisisoverleg de cirkelmethode te hanteren. De voorzitter geeft het teamlid links van hem het woord en vervolgens één voor één met de klok mee. Iedereen aan tafel weet vooraf precies wanneer hij of zij aan de beurt is. Dat geeft rust, duidelijkheid en voorkomt dat mensen elkaar onbewust onderbreken.
Bij de cirkelmethode in de beeldvorming deelt ieder teamlid kort en gestructureerd de belangrijkste feiten en aannames vanuit zijn of haar eigen verantwoordelijkheid. Er wordt alleen informatie gegeven, nog geen meningen of discussies. Daardoor ontstaat snel een compleet en overzichtelijk beeld van de situatie.
Voor de logger is dit ideaal. De informatie komt per teamlid en onderwerp binnen en kan direct goed worden vastgelegd. Zo ontstaat een helder logboek dat de rest van het besluitvormingsproces ondersteunt.
.png)
