Over ons
Een crisisvergadering draait om goede besluitvorming en helder overzicht. Maar als je logt op een flip-over, mis je precies dat. Waarom?
Een flip-over kun je niet delen met de rest van de organisatie. Terwijl anderen cruciale updates nodig hebben, blijft alles in één ruimte hangen.
Een crisisoefening duurt ongeveer 2 uur. Maar een daadwerkelijke crisis duurt dagen of weken. Dan ben je op een gegeven moment je crisisruimte aan het behangen met flipoverbladen. De informatie in een logboek op papier kun je bovendien niet filteren of doorzoeken.
De logger moet staand notities maken bij het loggen op flipovers en heeft moeite om alles bij te houden. Het gevolg is een onvolledig logboek.
Terwijl de rest van het crisisteam zit, mist de logger delen van de discussie.
Dat maakt het lastiger om actief bij te dragen aan het proces. En hierdoor is de logger geen volwaardig teamlid.
Met een flip-over is dit bijna niet te doen.
Dat kost veel tijd en verhoogt de kans op fouten.
Een whiteboard of flip-over zijn wel goed om te hebben in je crisisruimte. Ze zijn geschikt voor de meer creatieve processen. Denk bijvoorbeeld aan het maken van een mindmap, een schema of een tekening om een bepaalde situatie duidelijk te maken. Maar een logboek hoort digitaal te zijn!
