Over ons
Als logger ben je niet zomaar de notulist van het crisisteam. Jij bent de wingman of woman van de voorzitter. Hoe beter jullie samenwerken, hoe soepeler de crisisvergadering verloopt. Hier zijn vier tips waarmee jij als logger je voorzitter laat uitblinken:
Leer vooraf elkaars rol goed kennen. Spreek met je voorzitter af hoe hij of zij de vergadering leidt en waar jij op let. Als je snapt waar de voorzitter soms tegenaan loopt, kun jij op die momenten net dat extra steuntje bieden.
Letterlijk. Zorg dat je naast of direct tegenover de voorzitter zit. Zo kun je gemakkelijk even iets influisteren of met een blik aangeven dat iets vergeten dreigt te worden. Jouw observaties helpen de voorzitter het proces strak te houden.
Als het ingewikkeld wordt, is een korte samenvatting van de voorzitter goud waard. Vraag daar gerust om als het helpt om de essentie scherp in het logboek te krijgen. Zo houd je overzicht en blijft het logboek zuiver.
Plan na afloop kort overleg. Loop samen het logboek door: klopt alles? Mist er iets? Zo weten jullie allebei zeker dat het logboek stevig staat voor de volgende vergadering.
Als logger ben je dus veel meer dan een notuleer-machine. Jij bent de stille motor die het crisisteam soepel laat draaien.
Wil je weten hoe je dit goed aanpakt? Download dan onze gratis toolkit voor crisisvergaderingen.
