Omdat crisisteamleden tijdens een crisis ineens andere taken moeten uitvoeren dan tijdens hun dagelijkse werkzaamheden, is het handig om hen taakkaarten te geven.
Een taakkaart is een samenvatting van de taken en verantwoordelijkheden die horen bij een bepaalde rol in de crisisorganisatie. Zoals die van een voorzitter, logger, manager of adviseur. Op zo’n taakkaart staan alle relevante dingen die iemand nodig heeft om zijn of haar crisisrol goed op te kunnen pakken.
Denk aan:
- Verantwoordelijkheden
- Taken
- Aan wie moet er worden gerapporteerd?
- Door wie wordt de rol gealarmeerd of opgeroepen?
- Relevante documenten, zoals een agenda voor de crisisvergadering
- Welke middelen nodig zijn voor het uitvoeren van de rol
Welke zaken er precies op een taakkaart moet komen te staan, is natuurlijk aan jou. Maar om je op weg te helpen, heb ik een aantal voorbeelden van taakkaarten gemaakt. Je kunt deze hier downloaden.
