De vier meest gemaakte fouten bij loggen van crisisvergaderingen

‍

Dit zijn de vier meest gemaakte fouten bij het loggen van crisisvergaderingen. De laatste zien we het meest misgaan.

‍

1. Niet live loggen

Het logboek wordt achteraf ingevuld. Het gevolg: details vervagen, acties ontbreken en er sluipen fouten in. Log altijd tijdens de vergadering.

‍

2. Slechte communicatie tussen de logger en de voorzitter

Als logger en voorzitter geen sterk duo vormen, mis je structuur. Zorg dat je samen optrekt en het vergaderproces strak houdt.

‍

3. Niet of verkeerd categoriseren van informatie

Log de informatie volgens het gebruikte besluitvormingsmodel. BOB is je beste vriend. Gebruik heldere categorieën: beeldvorming, oordeelsvorming, besluiten en acties.

En dit zien we het meest misgaan:

‍

4. Geen actiestatus bijhouden

Zonder statusupdates op openstaande acties verliest het team overzicht. Check aan het begin van iedere crisisvergadering wat de status is van alle gedelegeerde acties en voer deze door in het logboek.

‍

Goed loggen is geen administratief klusje, het is cruciaal voor regie en overzicht. Dáár zit jouw impact als logger.
‍

Wil je weten hoe je dit goed aanpakt? Download onze toolkit voor crisisvergaderingen.

‍