.jpg)
‘Het mooie van CrisisSuite is dat alle activiteiten van je crisisorganisatie samenkomen in één systeem’, vertelt Guus van Genuchten, accountmanager bij Merlin. ‘Veel crisiscoördinatoren gebruiken bijvoorbeeld een Excel-bestand waarin zij bijhouden of iedereen de juiste trainingen volgt. Dat kan natuurlijk slimmer, efficiënter en overzichtelijker. Daarom hebben we deze module ontwikkeld, zodat je ook trainingen en oefeningen binnen hetzelfde platform kunt registreren.’
In de trainingsmodule kan je aangeven aan welk kwalificatieprofiel een functionaris moet voldoen. ‘Je kunt bijvoorbeeld instellen dat een voorzitter van een crisisteam één keer per jaar aan een tabletop-oefening moet deelnemen’, legt Guus uit. ‘Als je vervolgens een tabletop-oefening houdt, kun je eenvoudig aanvinken wie er allemaal bij deze oefening aanwezig zijn. Zo houdt de module precies bij of iedereen de juiste trainingen en oefeningen volgt.’
Competentie-overzicht
In de module zit ook een competentie-overzicht. Hierin ziet een crisiscoördinator in één oogopslag op welke competenties de leden van zijn crisisorganisatie nog niet up-to-date zijn. ‘Het prettige aan dit overzicht is dat je een peildatum kunt selecteren’, zegt Guus. ‘Stel dat je trainingen wilt plannen voor het komend half jaar. Dan selecteer je die peildatum in het systeem. Vervolgens krijg je één overzicht waarin precies staat wie er het komend half jaar getraind moet worden en welke trainingen hierbij passen om hun competenties weer up-to-date te krijgen. Het mooie is dat je vanuit deze module ook personen kunt uitnodigen voor een training of oefening. Je kunt zelfs een e-learning voor hen klaarzetten binnen CrisisSuite, zodat ze zich optimaal kunnen voorbereiden.’
Merlin heeft het afgelopen half jaar een pilot gedraaid met deze module in twee ziekenhuizen en in één netwerkorganisatie van ziekenhuizen. ‘We horen van onze klanten dat ze het prettig vinden dat ze al hun OTO-activiteiten in deze module kwijt kunnen’, vertelt Guus. Merlin wil de tool het komend jaar uitrollen naar meer organisaties in verschillende sectoren.
Binnen de acute zorg geldt norm 9 van het Kwaliteitskader Crisisbeheersing en OTO 2.0: De organisatie borgt de vakbekwaamheid van sleutelfunctionarissen. De trainingsmodule sluit hier naadloos op aan en helpt ziekenhuizen en zorginstellingen om daar invulling aan te geven.
Als u interesse heeft, plan dan een demonstratie met ons in!
